Gizlilik

Özel ve Özel Avukatlık Bürosu (“Özel ve Özel”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususunda gerekli hassasiyeti gösteriyoruz. Bu bilinçle, müvekkillerimize ve müvekkil adaylarımıza ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na, Avrupa Birliği Kişisel Verilerin Korunması Yönetmeliği (General Data Protection Regulation)’ne ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz.

KVK Kanunu kapsamında, Özel ve Özel olarak veri sorumlusuyuz. KVK Kanunu kapsamında veri işleme, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verilerinizi elde etmemiz, kaydetmemiz, saklamamız, güncellememiz, sınıflandırmamız, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara devretmemiz gibi konularda veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Özel ve Özel olarak, kişisel verilerinizi yasal mevzuat çerçevesinde aşağıda açıklanan şekilde işlemekteyiz. Bu minvalde, kişisel verilerinizin (i) hangi amaçla işleneceği, (ii) kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, (iii) toplama yöntemi ve hukuki sebebi, ve (iv) kanuni haklarınızın neler olduğu konularında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, hizmetlerimizden faydalanabilmeniz, hak ve menfaatlerinizin korunması için gerekli işlemlerin Özel ve Özel tarafından yapılması amaçları ile KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen ilkeler çerçevesinde ve aynı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde: (i) 1136 sayılı Avukatlık Kanunu gibi Özel ve Özel’in tâbi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, (ii) resmi, idari merciler tarafından talep edilmesi halinde bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, (iii) avukatlık faaliyetlerinin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini, (iv) sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması, (v) tarafınıza hukuk danışmanlığı hizmeti verilebilmesi ve tarafınızın çeşitli yargı organları, kurum ve kuruluşlar karşısında temsili ve dava ve icra takiplerinin yürütülebilmesi, (vi) bu faaliyetlerin yerine getirilmesine yönelik ek veya tamamlayıcı hizmetlerin (iç ve dış denetim, muhasebe, vergi danışmanlığı, bilgi teknolojileri, tercüme vb.) yerine getirilmesi, (vii) tarafınıza çeşitli hukuki gelişmelere ilişkin bilgi verilmesi ve bilimsel makale yazılması ve (viii) bu kapsamda önceden elde edilmiş verilerin ileriki işlemlerde de kullanılabilmesi için saklanması amaçlarıyla işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz: (i) tarafınıza çeşitli hak ve menfaatlerin sağlanması, (ii) haklarınızın korunması ve yürütülmesinin temini, (iii) tarafınızca sağlanan bilgileri doğrulamak ve güncellemek, (iv) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla ve (v) size sunulan hizmetlerin bir bütünlük içinde verilebilmesi için ihtiyaç duyulması halinde dosyanızda birlikte çalışacağımız yerli ve yabancı meslektaşlarımıza veya diğer meslek grubu üyelerine (avukatlar, muhasebe uzmanları, mali müşavirler vb), kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, hukuk büromuzdan almış olduğunuz hizmetin konusunun yurtdışı ile bağlantılı olması halinde, yurtdışında bulunan meslektaşlarımıza veya diğer meslek grubu üyelerine, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Süresi ve Sürenin Belirlenmesi Kriteri
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen veri işleme ve aktarma amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve en geç bu amaçların ortadan kalktığı ana kadar işlenecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Gerekçesi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak tarafınızdan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Özel ve Özel’in sunduğu hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Özel ve Özel’in sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu anılan sebepler ile toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Özel ve Özel’e iletmeniz durumunda en kısa süre içerisinde ve her halükarda en geç otuz gün içinde talebiniz incelenecek ve neticelendirilecektir.

KVK Kanunu’nun 11 inci maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Yasal sınırlar hariç olmak üzere KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve silme veya yok etme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bunlara ek olarak;

Vermiş veya verecek olduğunuz açık rızanızı her zaman geri alma,
Yetkili kurula şikayet (Türkiye’de Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na, Avrupa Birliği üyesi ülkelerde 27 Nisan 2016 tarihli General Data Protection Regulation ‘ın 4 üncü maddesinde tanımlanan yetkili kurula),

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda yer alan haklarınızı Büyükdere Cad. 151 C Blok D: 44 Kat 6 34394 Zincirlikuyu/İstanbul adresindeki ofisimize ıslak imzalı bir mektup ve kimliğinizi tevsik edici belgeler ile elden, noter kanalıyla, iadeli taahhütlü mektupla veya veri sahibi tarafından daha önce Özel ve Özel’e bildirilen elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [info@ozel.av.tr] e-posta adresine göndererek kullanabilirsiniz.

Veri sahiplerinin başvurularında, adı-soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarasının bulunması zorunludur. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde bu işi yapmaya ehil bir kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir zaman harcanmasını gerektirmesi hâlinde, başvuru sahibinden harcanacak zamana karşılık alınacak ücret, avukatlık sözleşmesine konu iş için yapılan çalışmalar karşılığı belirlenmiş olan ücret gibi hesaplanacaktır. Özel ve Özel başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.